发现合伙人挪用公款先别慌
合伙人挪用公款这事可大可小。我见过太多创业兄弟因为这事反目成仇。昨天还有个粉丝私信我,说合伙三年的哥们儿偷偷把公司账户的钱转走了。他急得睡不着觉,不知道该怎么处理。
说实话,这事真不少见。很多创业公司财务制度不完善,合伙人之间信任过度,结果就容易被钻空子。你看那些爆雷的初创公司,十有八九都跟资金问题有关。
第一步:固定证据最关键
发现合伙人挪用公款,千万别打草惊蛇。先悄悄收集证据。银行流水、转账记录、聊天截图都得保存好。我之前有个朋友就是太冲动,直接质问对方,结果对方把证据都销毁了。
建议你先查公司所有银行账户流水。现在很多银行APP都能查历史记录。重点看大额转账和异常交易。支付宝、微信支付的记录也得查。
记得把这些证据做个备份。手机截图不够保险,最好导出PDF存到不同地方。万一闹上法庭,这些就是铁证。
第二步:搞清楚是挪用还是侵占
很多人分不清挪用公款和职务侵占。简单说,挪用是暂时用一下打算还,侵占是直接想吞掉。法律后果差别挺大。
挪用资金罪一般判三年以下。要是数额巨大,可能判三年到七年。职务侵占罪就严重多了,最高能判十年以上。
我在百家号写过一篇文章,专门讲这个区别。说白了,就是看对方有没有归还意愿。如果对方承认错误愿意还钱,事情还有转圜余地。
第三步:内部解决还是走法律
这时候得想清楚,是要钱还是要人。如果公司还在发展期,直接报警可能把公司搞垮。
我建议先内部协商。可以找个中间人调解。很多情况是合伙人遇到困难才出此下策。如果能达成还款协议,签好补充合同,事情还能和平解决。
但要是数额太大,或者对方死不承认,那就得走法律途径了。去经侦报案时,记得带上所有证据材料。公安机关受理后,会冻结相关账户。
第四步:亡羊补牢完善制度
处理完这事,公司财务制度必须整改。我踩过这个坑,所以现在给粉丝建议都特别实在。
1.公司账户不能只有一人操作权限。至少要两个人以上才能完成转账。2.大额支出必须全体合伙人签字。
还有个小技巧,定期请第三方做财务审计。很多小公司舍不得这钱,结果吃了大亏。其实找个靠谱的会计师事务所,一年也就几千块,比丢几百万强多了。
预防比补救更重要
说到底,合伙人挪用公款这事,预防胜于治疗。签合伙协议时,一定要写清楚资金使用规则。我见过太多人创业时不好意思谈钱,结果后期闹得很难看。
建议大家设置资金使用上限。超过一定数额必须全体同意。再就是定期开财务会议,账目要透明。
最关键是别把所有鸡蛋放在一个篮子里。公司主要账户别留太多钱,日常运营用小额度账户。大资金放在理财账户,转出需要多重验证。
这事真不是危言耸听。我有个粉丝去年就栽在这上面,损失了八十万。所以今天把我知道的都告诉你。希望你的公司永远用不上这些建议,但万一遇到,至少知道该怎么应对。