银行账单和会计记账的"借""贷"别搞混了
很多人看银行账单头晕。上面写的"贷方""借方"和会计说的不是一回事。
银行账单上。你存钱进去显示"贷方"。这意思是银行欠你的钱多了。从银行角度看是负债增加。
但会计记账角度完全不同。收入要记在贷方。费用才记借方。
说白了。企业收到钱。做分录是:
借:银行存款
贷:主营业务收入
所以从会计角度看。收入记贷方。不是借方。
为什么收入记贷方这么反直觉
刚入行那会我也懵。明明收到钱是"进账"。为啥不记借方记贷方。
其实呢。会计有自己的一套逻辑。资产增加记借方。负债和所有者权益增加记贷方。
收入本质是所有者权益的增加。所以必须记贷方。
举个简单例子。你卖东西收了1000块现金。
借:现金 1000
贷:销售收入 1000
现金是资产。增加记借方。收入增加记贷方。账就平了。
要是记反了。整个资产负债表都乱套。老板看了能气哭。
银行流水里的"借""贷"更让人迷糊
银行账单上的"借""贷"是从银行角度记的。跟你的视角相反。
你往卡里存钱。银行账单显示"贷方"。因为对银行来说这是负债增加。
你刷卡消费。账单显示"借方"。银行欠你的钱少了。
所以千万别拿银行账单直接当记账依据。我见过新手会计直接按银行流水做账。结果资产和负债全反了。
正确做法是。根据银行流水分析业务实质。再按会计规则做分录。
记住这几个简单口诀不会错
刚入行时老前辈教我的口诀。现在还用得上。
资产费用借增贷减。负债权益贷增借减。
收入本质是权益。所以贷增借减。
或者更简单。记住"收进付出":
- 收到钱。资产增加记借方
- 赚到钱。收入增加记贷方
千万别死记硬背。理解背后的逻辑最重要。我当年就因为死记硬背。有次把收入记到借方。差点被财务总监骂到离职。
常见错误和避坑指南
很多小白会犯的错:
- 把银行账单的"贷"当成自己的收入
- 收到现金直接记"借:现金 贷:现金"
- 开发票就确认收入。不管钱到没到账
特别注意。收入确认有严格条件。不是开票就算。也不是收钱就算。得满足会计准则规定的条件。
还有啊。别被那些"三分钟学会借贷记账"的短视频忽悠。会计是个需要实操的活。光看理论不实践。迟早要栽跟头。
说白了。借贷记账法就像开车。知道方向盘在哪不难。难的是上路不撞车。多做账。多请教老会计。慢慢就上手了。
现在回头看看。当年为"贷方和借方哪个是收入"纠结的我。真是又菜又爱问。但每个会计都是这么过来的。慢慢来。别急。