一、借方贷方不是借钱贷款,别被字面意思坑了
大家好啊,我是你们的老朋友,一个在金融圈摸爬滚打7年的老会计。今天聊聊让无数新人头大的问题:借方贷方到底啥意思?
很多人第一反应是"借=借钱,贷=贷款"。错!大错特错!这俩词在会计里纯粹是记账符号。说白了,就是左和右的关系。
你看啊,会计记账就像玩跷跷板。左边是借方,右边是贷方。每笔交易必须两边都记,不能单边操作。这就是"有借必有贷,借贷必相等"的铁律。
令人惊讶的是,90%的新手都栽在这点上。我当年刚入行也懵圈,差点被领导骂哭。后来才明白,这根本和"借入贷出"没关系,纯粹是记账方向。
记住这个核心:借方代表资金的去向,贷方代表资金的来源。
二、资产增加记借方,负债增加记贷方,口诀要背熟
我踩过坑小编建议出的简单口诀:资产费用往左走(借方),负债权益往右走(贷方)。
具体来说:
- 现金多了记借方,现金少了记贷方
- 贷款多了记贷方,还贷记借方
- 费用花了记借方,收入赚了记贷方
举个简单例子。你公司收到客户10万货款。现金增加,记借方;销售收入增加,记贷方。两边金额相等,账就平了。
其实呢,资产类账户(比如银行存款、存货)增加在借方。负债类账户(比如应付账款、贷款)增加在贷方。这个规则打死不能乱。
我见过太多人把应付账款记反了。结果报表一团糟,被审计查出问题。这种低级错误千万别犯。
三、新手常见误区,90%的人都会中招
最坑新手的是什么?把借贷和实际资金流向搞混。很多人觉得"钱进来了就是贷方",大错特错!
钱进来可能是借方也可能是贷方。关键看进的是什么账户。现金进来是借方,但如果是还贷款,就是贷方减少。
令人担忧的是,很多财务软件小白乱点记账。结果账户余额变成负数,系统直接报错。这就是典型的借贷方向记反了。
说个真实案例。我有个粉丝开小公司,把销售收入记成借方。结果半年后发现利润全是负的。差点以为自己亏惨了,其实只是记账方向错了。
切记:收入增加永远记贷方,费用增加永远记借方。
四、会计恒等式是理解借贷的关键
所有会计知识都建立在"资产=负债+所有者权益"这个等式上。借方贷方就是为了保持这个等式平衡。
你看,左边资产增加,右边要么负债增加,要么权益增加。这样才能保持等式成立。
复式记账法就是这个原理。每一笔交易同时影响至少两个账户。比如买设备:固定资产(资产)增加记借方,银行存款(资产)减少记贷方。
有意思的是,这个规则从13世纪意大利商人就开始用了。800多年没变过,就因为太好用了。
我建议新手把会计恒等式贴在电脑旁。记不住方向时,就套这个公式。保证不出错。
五、实战技巧:三步搞定借贷方向
给大家分享我的独门秘籍,三步判断借贷方向:
第一步:确定涉及哪些账户。比如卖货,涉及现金和收入。
第二步:判断账户类型。现金是资产,收入是权益。
第三步:按规则记账。资产增加记借方,收入增加记贷方。
简单吧?多练几次就熟练了。刚开始慢点没关系,千万别图快记错。
最后提醒一句:别迷信财务软件自动记账。系统设置错了,借贷全乱。我见过有人把固定资产科目设成收入类,结果报表全是负数。
记住,借方贷方是会计的基石。搞懂了这个,后面学报表、税务都轻松。别被专业术语吓到,说白了就是左和右的游戏。
话说回来,要是还有不明白的,评论区留言。我看到都会回复。毕竟当年我也是从这个坑里爬出来的,懂你们的痛。