出纳记账没你想的那么难
今天有粉丝问我出纳员怎么记账。说实话，刚入行那会我也懵。进账出账搞不清楚，差点被领导骂哭。现在干了7年，说白了就是流水账。你别看财务软件花里胡哨，核心就三件事：收钱、付钱、记清楚。
出纳和会计不一样。会计管报表，出纳管现金。你要是把钱搞丢了，哭都来不及。所以记账必须当天完成，别想着明天补。我见过太多新人拖到月底，最后对不上账，被怀疑挪用公款。这锅背不起啊。
进账出账到底怎么记
进账就是别人打钱给你。客户付款、银行利息、退款回来，都算进账。出账就是你给别人钱。发工资、交房租、采购原料，都是出账。
记账前先看凭证。发票、收据、银行回单，一样不能少。没有凭证的账，就是花户。财务查账第一个就找你麻烦。
现在公司基本用财务软件。但老企业还在用手工账。我建议新人两种都学。手工账练基本功，软件提高效率。不过得提醒你，别太依赖软件。有次系统崩溃，同事连现金日记账都不会做，尴尬死了。
三个坑千万别踩
第一个坑：坐支现金。啥叫坐支？就是收的现金直接付出去，不进银行。很多小企业这么干，但这是违规的。银行查出来要罚款。我之前待的公司就这么被罚过5万，老板差点把我开了。
第二个坑：白条抵库。用欠条代替现金放保险柜。听着省事，出事跑不了。有次同事用白条，结果对方赖账，亏空3万自己垫的。血泪教训啊。
第三个坑：不及时对账。每天下班前必须核对现金。银行流水也要天天看。别学我当年，拖了三天才发现少2万。最后发现是自己记错账，虚惊一场但头发掉了不少。
高效记账的小技巧
说说我常用的招。每天早上第一件事，先整理昨天的票据。按时间顺序排好，金额大的放前面。这样记账不容易漏。
进账出账分开记。我习惯用不同颜色的笔。蓝色进账，红色出账。一目了然。现在软件也能设置颜色，挺好用的。
定期和会计对账。每周至少一次。发现问题当场解决。别等月底扎堆处理，那才叫一个乱。
还有个小窍门。大额收支马上记，别等。我见过有人收了10万现金，想着下午记，结果被领导临时叫走，第二天才记。结果当天有笔支出忘了，对不上账，折腾一上午。
这些工具能救命
新手推荐用"现金日记账"模板。Excel就行，别整太复杂。列好日期、摘要、收入、支出、余额。每天填五项，十五分钟搞定。
银行流水最好打印出来。电子版容易看花眼。我习惯在纸质流水上做标记，哪些已记账，哪些待处理。
现在很多公司用支付宝对公账户。这个要特别注意。每一笔都要和财务系统同步。有次支付宝账单漏记，月底才发现，差点引发老鼠仓误会。还好及时澄清了。
最后说句实在话。出纳看着简单，其实责任重大。钱出问题，第一个追责的就是你。所以记账要勤快，凭证要保存好。别觉得自己是下蛋鸡就马虎。干这行，细心比能力更重要。
你看完要是还有疑问，评论区留言。我尽量帮你解答。毕竟当年我也是被老出纳带出来的，该还的人情得还。
