你是不是也被"借方贷方"整晕过?
说实话,每次看到新手问"借方和贷方是什么意思",我都想起自己刚入行那会儿。那会儿我也是两眼一抹黑,看着账本直犯晕。今天我就用大白话给你讲明白。
借方贷方是会计记账的两个基本方向。别被名字骗了,跟借钱借东西没关系。说白了就是记账的左右手。
你看啊,所有会计分录都得有借有贷。这边记一笔借方,那边就得记一笔贷方。两边金额必须相等。这叫"有借必有贷,借贷必相等"。
很多人搞不懂为啥资产增加记借方。这其实有个简单记法:资产、费用增加记借方;负债、所有者权益、收入增加记贷方。
举个例子,你往银行存1万块。这时候银行存款增加了,记借方;你自己的现金减少了,记贷方。两边都是1万,平了。
常见误区:把"借"当"借钱"
这是最大的坑!很多小白以为借方就是借钱,贷方就是贷款。大错特错!
银行角度看,你存款是他们的负债增加。所以银行账上,你的存款记贷方。但对你来说,存款是资产增加,得记借方。
这个视角转换最容易让人混乱。我刚开始也总记反。后来我师傅教我个土办法:想象自己是个"账房先生",左手拿笔记借方,右手拿笔记贷方。
有趣的是,复式记账法都500多年历史了。但到现在还有人搞不清。每年都有不少小老板因为不懂这个,在账目上栽跟头。
实战中怎么快速区分?
我小编建议了个口诀:资费借增贷减,负所收贷增借减。虽然听起来像绕口令,但记熟了特别管用。
比如你买了台电脑5000元,现金支付。电脑是固定资产,增加记借方;现金减少记贷方。
再比如公司发工资2万。工资是费用,增加记借方;现金减少记贷方。
令人担忧的是,现在很多小企业用财务软件,系统自动记账。老板自己反而更糊涂了。结果一出问题就"被割韭菜",找不着北。
老司机的血泪教训
7年前我帮朋友管账,就栽在这上面。当时把一笔应收款记反了方向。结果月底对不上账,急得我三天没睡好。
其实呢,借贷方向错了,整个资产负债表就全歪了。这比"套牢"还难受,简直是"账套牢"。
现在我给粉丝看账,第一眼就先看借贷方向对不对。这就像开车看方向盘,方向错了再踩油门也没用。
说白了,借方贷方就是会计的ABC。没搞懂这个,后面学啥都白搭。就像学开车先得知道油门刹车在哪。
简单实用的记忆法
别死记硬背那些规则。我教你个土办法:想象你的钱包。
钱包里钱多了(资产增加)→记借方
钱包里钱少了(资产减少)→记贷方
别人欠你钱(应收款)多了→记借方
你欠别人钱(应付款)多了→记贷方
这个方法虽然不严谨,但对新手特别友好。等你熟悉了,再深入理解也不迟。
记住了,会计不是数学题,没有唯一正确答案。但借贷方向必须对,不然就是"花户",整个账都乱套。
最后提醒一句:别信那些说"借贷方向随便记,反正能调平"的鬼话。基础不牢,地动山摇。等你真遇到税务稽查,哭都来不及。
这玩意儿说难不难,说简单也不简单。关键是要多练。下次再看到"借方贷方",别慌,按我说的试试,保准你3分钟内开窍。